ثبت شرکت
صورتجلسه به نوشتهای گفته میشود که همه رویدادها و گفتگوهایی که در جلسات اتفاق میافتد، در آن به ثبت میرسد و شامل مشخصات اعضایی که در جلسه شرکت کردهاند، تاریخ، محل برگزاری جلسه و تصمیمات اتخاذ شده است. در واقع تنظیم صورتجلسه رسمیت جلسه را مشخص میکند. بهمنظور ایجاد هرگونه تغییرات (تغییر نام، تغییر آدرس، تغییر موضوع، انتقال سهام، افزایش و کاهش سرمایه، انحلال شرکت) و اعمال ایدههای جدید ارائه شده در شرکت، ضوابط مشخصی وجود دارد که در قالب صورتجلسات ارائه میشود. ثبت تغییرات در شرکت، با تنظیم و تدوین صورتجلسه در اداره ثبت شرکتها انجام میگیرد.
نکاتی در مورد ثبت صورت جلسه شرکت ها:
• تأسیس شرکتها و مؤسسات مراقبتی و حفاظتی با مجوز ناجا انجام میگیرد
• تأسیس مؤسسات غیرتجاری به مجوز نیاز دارد اما زمان ثبت تغییرات، نیازی به مجوز نیست
• مؤسسات قرآنی برای ثبت، ملزم به دریافت مجوز از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی و سازمان تبلیغات اسلامی هستند
• نهادهای پولی و اعتباری مثل بانکها، تعاونیهای اعتباری، صرافیها، مؤسسات اعتباری، صندوقهای قرضالحسنه و شرکتهای لیزینگ برای تأسیس و اعمال تغییرات، ملزم به اخذ مجوز از بانک مرکزی هستند
• ارائه گواهی سوءپیشینه کیفری برای مدیرعامل و اعضای هیئتمدیره و بازرسان در شرکتهای تجاری هنگام تأسیس شرکت الزامی است ولی زمان اعمال تغییرات تنها اظهار و تائید عدم سوءپیشینه کیفری مدیران و بازرسان در زیر صورتجلسه مجامع عمومی و عادی کفایت میکند
• مؤسساتی که برای فعالیت خود از بانک مرکزی مجوز نگرفتهاند، زمان ایجاد تغییرات یا انحلال نیازی به اخذ مجوز ندارند ولی مؤسساتی که هنگام تأسیس از بانک مرکزی مجوز اخذ کرده بودند برای تغییرات و انحلال نیز ملزم به اخذ مجوز میباشند
• مؤسسات و تعاونیهای دانشبنیان برای تأسیس، ملزم به اخذ مجوز از وزارت علوم، تحقیقات و فناوری هستند
• داشتن پروانه وکالت، برای ثبت شرکتهای حقوقی لازم نیست
• تبدیل سهام بانام به بینام و بالعکس، باید به تصویب مجمع عمومی فوقالعاده مبنی بر تبدیل سهام برسد
• نقلوانتقال سهام بانام و بینام نیازمند اخذ گواهی مالیاتی نقلوانتقال سهام میباشد
• تأسیس مؤسسات مترجمی اسناد با ارائه پروانه ترجمه امکانپذیر است
• در نقلوانتقال سهام همراه بینام در اداره ثبت شرکتها نیازی به آگهی نیست و صورتجلسه نقلوانتقال سهام به همراه کپی مصدق شناسنامه و کارت ملی، و همچنین گواهی نقلوانتقال مالیاتی به منظور تطبیق و تکمیل بانک اطلاعات جامع سهامداران از متقاضی دریافت میشود.